Du arbeitest online, verkaufst digitale Produkte, berätst remote oder hast Kunden im Ausland? Dann weißt Du: Hier wird’s schnell kompliziert. Themen wie Umsatzsteuer im EU-Ausland, Reverse-Charge-Verfahren oder der korrekte Ort der Leistung sorgen oft für Verwirrung – und leider auch für teure Fehler.

Wir kennen die typischen Stolperfallen in der digitalen Dienstleistungswelt und sorgen dafür, dass Deine Rechnungen rechtssicher sind, alle Pflichtangaben stimmen und Du steuerlich auf der sicheren Seite bist – egal, ob Du:

• als Coach oder Berater Zoom-Sessions in die ganze Welt anbietest,

• als Webdesigner Projekte für Kund:innen in Österreich oder der Schweiz umsetzt,

• als Freelancer Plattformen wie Fiverr, Upwork oder Etsy nutzt,

• als Kursanbieter PDF-Downloads oder Online-Videos verkaufst,

• als IT-Experte Software-Support oder SaaS-Lösungen im Abo-Modell anbietest.

Kurz gesagt: Du konzentrierst Dich auf Deine digitalen Services – wir kümmern uns um die steuerliche Grundlage. Damit alles passt. Auch grenzüberschreitend.

Dabei geht es nicht nur um die korrekte Rechnungsstellung, sondern auch um die richtige Einordnung Deiner Leistungen: Handelt es sich um eine elektronische Dienstleistung? Eine sonstige Leistung? Wir helfen Dir, Deine Leistungen steuerlich korrekt zu klassifizieren – damit Du keine Umsatzsteuer abführst, wo gar keine anfällt, und umgekehrt keine wichtigen Pflichten übersiehst.

Außerdem unterstützen wir Dich dabei, Deine internen Prozesse schlank und effizient zu gestalten: Von der Auswahl eines geeigneten Rechnungstools bis zur sauberen Dokumentation für das Finanzamt – mit unserer Hilfe automatisierst Du die Abläufe und hast trotzdem alles im Griff. Ob Einzelunternehmer oder wachsendes Online-Business: Wir sorgen dafür, dass Du nicht über die Bürokratie stolperst.

Viele Dienstleistungsprojekte erstrecken sich über längere Zeiträume und bestehen aus mehreren Leistungsphasen. Dabei ist es üblich, dass Du nicht erst am Ende die komplette Rechnung stellst, sondern bereits während des Projekts Anzahlungen oder Teilrechnungen erhältst.

Wir unterstützen Dich dabei, das richtig und steuerlich sauber abzuwickeln:

• Anzahlungen korrekt verbuchen: Erhältst Du Vorauszahlungen von Deinen Kunden, sorgen wir dafür, dass diese passend zum tatsächlichen Leistungsfortschritt verbucht werden – damit sie nicht sofort als Gewinn gelten, sondern erst dann, wenn die Leistung erbracht wurde.

• Teil- und Schlussrechnungen: Egal ob nach Projektphasen, Meilensteinen oder individuell vereinbarten Abschnitten – wir helfen Dir, Deine Rechnungen zeitlich und steuerlich richtig aufzuteilen.

• Liquidität im Blick behalten: Mit einer transparenten Abrechnung hast Du jederzeit einen klaren Überblick über Deine Einnahmen und kannst Ausgaben für Material, Fremdleistungen oder Personal sicher planen – ohne böse finanzielle Überraschungen.

• Beispiel: Du betreust ein umfangreiches Beratungsprojekt, das mehrere Monate dauert. Laut Vertrag bekommst Du nach Abschluss bestimmter Arbeitspakete Anzahlungen und anschließend Teilrechnungen. Wir sorgen dafür, dass alle Zahlungen korrekt erfasst und versteuert werden.

Kurz gesagt: Wir machen Deine projektbezogene Abrechnung einfach, transparent und sorgen dafür, dass Deine Liquidität jederzeit gesichert ist.